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| 업무분야 | 개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 입시 | 입학지원자 명단 | 입시전형 업무수행 | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) | 10년 |
| 학사 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 학적보유자주소파일 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | |
| 한라공업전문대학 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | |
| 유학생관리 | 외국인유학생관리 | 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 | 준영구 | |
| 교환학생관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | |
| 공학인증참여확인서명부 | 공학인증관리운영 | 공학교육인증제운영규정 제5조2항 | 공학인증시행기간 | |
| 학생 | 장애학생 | 장애학생 지원 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 |
| 장학생관리 | 교․내외 장학생 관리 | 대학교등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액) |
10년 | |
| 보건 | 보건진료이용현황 | 보건진료소 운영 | 의료법시행규칙 제18조 | 10년 |
| 평생교육 | 평생교육수강신청서 | 평생교육원 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) | 준영구 |
| 평생교육원 강좌개설신청서 | 평생교육원 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) | 준영구 |
① 한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의
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| 개인정보파일 | 제공기관 | 제공근거 | 제공목적 | 개인정보제공항목 | 제공기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 졸업자 취업통계 | 한국교육개발원 | 고등교육법 제11조의3 | 취업통계조사 | 학번,성명,성별,주민번호,주소,연락처 | 2018.7 연1회 |
| 공학교육인증 평가위원 추천자 | 한국공학교육인증원 | - | 공학교육인증 평가위원 선발 | 성명,이메일,연락처 | 2018.10.22 |
| 학점교류교과목 수강생 현황 | 한양대학교 | 고등교육법 23조 1항 | 학점교류 e-러닝 서비스 이용 | 성명,학과,학번,학년,이메일,연락처,수강신청정보 | 학기초 |
| 특허청 학점교류 수강생 현황 | 특허청 | 고등교육법 23조 1항 | 학점교류 e-러닝 서비스 이용 | 성명,학번,학과,연락처,수강정보 | 학기초 |
| 결핵발병관련 접촉자 검진대상자 | 원주시보건소 | 의료법 제21조 2항,결핵예방법 시행령 제14조 | 결핵환자발생으로 인한 역학조사관리 | 성명,주민번호,소속,학번,연락처 | 2019.3.14 |
| 학적보유자 | 강원지방병무청 | 병역법 제60조 및 동법시행령 제125조 | 재학생 입영연기 | 성명,주민번호,학번,이메일,연락처 | 학기초 |
| 예비군자원 정리 | 강원지방병무청 | 예비군법 제3조의 2 | 학생예비군 자원정비 | 성명,주민번호 | 학기초 |
| 학적보유자 | 강원지방병무청 | 병역법 제60조 및 동법시행령 제125조 | 재학생 입영연기(휴학자 포함) | 성명,주민번호,학과,학년 | 2018.12.11 |
| 보수총액 | 국민건강보험 원주횡성지사 | 국민건강보험법 제81조 | 부담금 산출 | 성명,주민번호,발령일,급여액 | 매년 3월 |
| 건강보험 취득,상실 | 국민건강보험 원주횡성지사 | 국민건강보험법 제81조 | 취득,상실신고 | 성명,주민번호,발령일,급여액 | 수시 |
| 국민연금 취득,상실 | 국민연금 원주지사 | 국민연급법시행령 제113조의2 | 취득,상실신고 | 성명,주민번호,발령일,급여액 | 수시 |
| 고용·산재 취득,상실 | 근로복지공단 원주지사 | 고용보험법시행령 제145조의 2, 산업재해보상보험법 시행령 제127조의 2 | 취득,상실 | 성명,주민번호,발령일,급여액 | 수시 |
| 사학연금 임용,퇴직 | 사학연금공단 강원지부 | 사립학교교직원 연급법시행령 제97조 | 취득,상실,연금청구 | 성명,주민번호,발령일,급여액 | 학기초, 수시 |
| 한국교직원공제회 신규 가입, 퇴직 | 한국교직원공제회 강원지부 | 한국교직원공제회법 제25조의 2 | 가입,퇴직, 부담금 증.감좌 | 성명,주민번호 | 수시 |
| 교직원 단체보험 가입명단 | 한라홀딩스(주) | - | 단체보험 가입 | 성명,주민번호 | 매년 3월 |
| 등록금 납부자 | 국세청 | 소득세법 제165조 | 연말정산 교육비 | 성명,주민번호,납부금액 | 매년 1월 |
| 등록금 납부대상자 | 우리은행 원주지점 | 고등교육법 제11조 | 등록금 수납 | 성명,학과,학번,납부금액,연락처 | 매학기 |
| 등록금 납부대상자 | 남원주농협 | 고등교육법 제11조 | 등록금 수납 | 성명,학과,학번,납부금액,연락처 | 매학기 |
| 등록금 납부대상자 | 국민은행 원주지점 | 고등교육법 제11조 | 등록금 수납 | 성명,학과,학번,납부금액,연락처 | 매학기 |
| 현장실습안전공제 가입신청서 | 한국교육안전공제회 | 교육부 ‘대학현장실습 운영규정’ | 현장실습참가자 보험가입 | 성명,주민번호,학과 | 학기초 |
| 공학교육혁신선도센터 과제참여자 | 영남대 공학교육선도센터 | 창의융합형공학인재양성지원사업 협약서 | 창의융합형공학인재양성사업 협약서 | 성명,생년월일,연락처,이메일 | 매년 3월 |
| 국제공동 캡스톤디자인 프로그램 Global CDP 참가지원서 | 영남대 공학교육선도센터 | 동의서 작성 | 국제공동 캡스톤디자인 프로그램 Global CDP 참가 | 성명,생년월일,연락처,이메일 | 18.11.30 |
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| 위탁 업무 | 위탁 업체 |
|---|---|
| 전산장비 및 네트워크유지보수 | (주)케이탑솔루션 |
| 학사행정관리시스템유지보수 | 핸드소프트 |
| 입시관리시스템유지보수 | (주)신성아이앤씨 |
| 수강신청시스템유지보수 | (주)시와정보 |
| 전자출결시스템 | 주식회사씨딘 |
| ① 개인정보보호 솔루션 유지보수 ② 학사.행정.학부실습용서버 유지보수 |
(주)에쎈정보통신 |
| 한라 FAMILY CARE 시스템개발.유지보수 | 디트러스트 |
| 이러닝 학습관리시스템(LMS) 유지보수 | (주)메디오피아테크 |
| 홈페이지 유지보수 | 케이투웹테크(주) |
| 그룹웨어 공통시스템 사용 계약 | (주)한라홀딩스 |
| 공학교육혁신센터 홈페이지 유지보수 | (주)스퀘어베이스 |
| 모바일앱 유지보수 | (주)싸이웍스 |
| 도서전산화 프로그램 유지보수 | (주)인포테크 |
| 인터넷 원서접수 대행 | (주)유웨이어플라이 |
| 증명서자동발급기유지보수 | 주식회사씨아이테크 |
| 학사증명발급기유지보수 | 주식회사아이앤텍 |
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해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다
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⑦ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만,
개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
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