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한라대학교 개인정보 처리방침

목적 및 방침

한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 한라대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

한라대학교는 개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
2. 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서
    개인정보를 처리, 보유합니다.
② 한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.

개인정보 보유목적, 보유근거, 보유기간을 설명하는 표
업무분야 개인정보 파일명 보유목적 보유근거 보유기간
입시 입학지원자 명단 입시전형 업무수행 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) 10년
학사 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
학적보유자주소파일 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
한라공업전문대학 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
유학생관리 외국인유학생관리 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 준영구
교환학생관리 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
공학인증참여확인서명부 공학인증관리운영 공학교육인증제운영규정 제5조2항 공학인증시행기간
학생 장애학생 장애학생 지원 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 5년
장학생관리 교․내외 장학생 관리 대학교등록금에관한규칙제3조
(등록금의 면제,감액)
10년
보건 보건진료이용현황 보건진료소 운영 의료법시행규칙 제18조 10년
평생교육 평생교육수강신청서 평생교육원 학사관리 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) 준영구
평생교육원 강좌개설신청서 평생교육원 학사관리 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) 준영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의
    사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는
    개인정보를 제공할 수 있습니다.

  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 본교가 법령등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
  • 4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로
    서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

② 한라대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 아래와 같습니다.

개인정보 제3자 제공 표
개인정보파일 제공기관 제공근거 제공목적 개인정보제공항목 제공기간
졸업자 취업통계 한국교육개발원 고등교육법 제11조의3 취업통계조사 학번,성명,성별,주민번호,주소,연락처 2018.7 연1회
공학교육인증 평가위원 추천자 한국공학교육인증원 - 공학교육인증 평가위원 선발 성명,이메일,연락처 2018.10.22
학점교류교과목 수강생 현황 한양대학교 고등교육법 23조 1항 학점교류 e-러닝 서비스 이용 성명,학과,학번,학년,이메일,연락처,수강신청정보 학기초
특허청 학점교류 수강생 현황 특허청 고등교육법 23조 1항 학점교류 e-러닝 서비스 이용 성명,학번,학과,연락처,수강정보 학기초
결핵발병관련 접촉자 검진대상자 원주시보건소 의료법 제21조 2항,결핵예방법 시행령 제14조 결핵환자발생으로 인한 역학조사관리 성명,주민번호,소속,학번,연락처 2019.3.14
학적보유자 강원지방병무청 병역법 제60조 및 동법시행령 제125조 재학생 입영연기 성명,주민번호,학번,이메일,연락처 학기초
예비군자원 정리 강원지방병무청 예비군법 제3조의 2 학생예비군 자원정비 성명,주민번호 학기초
학적보유자 강원지방병무청 병역법 제60조 및 동법시행령 제125조 재학생 입영연기(휴학자 포함) 성명,주민번호,학과,학년 2018.12.11
보수총액 국민건강보험 원주횡성지사 국민건강보험법 제81조 부담금 산출 성명,주민번호,발령일,급여액 매년 3월
건강보험 취득,상실 국민건강보험 원주횡성지사 국민건강보험법 제81조 취득,상실신고 성명,주민번호,발령일,급여액 수시
국민연금 취득,상실 국민연금 원주지사 국민연급법시행령 제113조의2 취득,상실신고 성명,주민번호,발령일,급여액 수시
고용·산재 취득,상실 근로복지공단 원주지사 고용보험법시행령 제145조의 2, 산업재해보상보험법 시행령 제127조의 2 취득,상실 성명,주민번호,발령일,급여액 수시
사학연금 임용,퇴직 사학연금공단 강원지부 사립학교교직원 연급법시행령 제97조 취득,상실,연금청구 성명,주민번호,발령일,급여액 학기초, 수시
한국교직원공제회 신규 가입, 퇴직 한국교직원공제회 강원지부 한국교직원공제회법 제25조의 2 가입,퇴직, 부담금 증.감좌 성명,주민번호 수시
교직원 단체보험 가입명단 한라홀딩스(주) - 단체보험 가입 성명,주민번호 매년 3월
등록금 납부자 국세청 소득세법 제165조 연말정산 교육비 성명,주민번호,납부금액 매년 1월
등록금 납부대상자 우리은행 원주지점 고등교육법 제11조 등록금 수납 성명,학과,학번,납부금액,연락처 매학기
등록금 납부대상자 남원주농협 고등교육법 제11조 등록금 수납 성명,학과,학번,납부금액,연락처 매학기
등록금 납부대상자 국민은행 원주지점 고등교육법 제11조 등록금 수납 성명,학과,학번,납부금액,연락처 매학기
현장실습안전공제 가입신청서 한국교육안전공제회 교육부 ‘대학현장실습 운영규정’ 현장실습참가자 보험가입 성명,주민번호,학과 학기초
공학교육혁신선도센터 과제참여자 영남대 공학교육선도센터 창의융합형공학인재양성지원사업 협약서 창의융합형공학인재양성사업 협약서 성명,생년월일,연락처,이메일 매년 3월
국제공동 캡스톤디자인 프로그램 Global CDP 참가지원서 영남대 공학교육선도센터 동의서 작성 국제공동 캡스톤디자인 프로그램 Global CDP 참가 성명,생년월일,연락처,이메일 18.11.30

제4조 (개인정보의 위탁)

① 한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아
    현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

    위탁업무 및 위탁기관을 설명하는 표
    위탁 업무 위탁 업체
    전산장비 및 네트워크유지보수 (주)케이탑솔루션
    학사행정관리시스템유지보수 핸드소프트
    입시관리시스템유지보수 (주)신성아이앤씨
    수강신청시스템유지보수 (주)시와정보
    전자출결시스템 주식회사씨딘
    ① 개인정보보호 솔루션 유지보수
    ② 학사.행정.학부실습용서버 유지보수
    (주)에쎈정보통신
    한라 FAMILY CARE 시스템개발.유지보수 디트러스트
    이러닝 학습관리시스템(LMS) 유지보수 (주)메디오피아테크
    홈페이지 유지보수 케이투웹테크(주)
    그룹웨어 공통시스템 사용 계약 (주)한라홀딩스
    공학교육혁신센터 홈페이지 유지보수 (주)스퀘어베이스
    모바일앱 유지보수 (주)싸이웍스
    도서전산화 프로그램 유지보수 (주)인포테크
    인터넷 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이
    증명서자동발급기유지보수 주식회사씨아이테크
    학사증명발급기유지보수 주식회사아이앤텍

② 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고,
    해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다

제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)

① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의
    개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항의 따른 권리는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,
    모사전송(FAX)등을 통하여 신청 하실 수 있으며 한라대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한라대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
    당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우
    개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절될 수
    있습니다.
⑦ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만,
    개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서
       정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

한라대학교는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 한라대학교의 개인정보파일 현황 및 처리하는 개인정보의 항목에 관한 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포탈(www.privacy.go.kr) > 민원마당 > 개인정보열람 등요구 > 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 '한라대학교' 입력 후 조회되는 화면에서 확인하실 수 있습니다.

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.

  • 1. 파기절차 : 한라대학교는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
        한라대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기기한 : 한라대학교는 보유기간이 경과하거나, 목적달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 인하여
        개인정보처리가 불필요하다고 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법 : 한라대학교는 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할수 없는 기술적 방법으로 파기하며 종이에 출력된
        개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치)

① 한라대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치.운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 한라대학교는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

① 한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 등을
    지정하고 있습니다.
② 한라대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적으로 관리하기 위하여 개인정보를 취급하는 부서의장, 분야별 책임관을
    다음과 같이 지정 운영하고 있습니다
③ 담당자 및 담당부서

개인정보 보호담당자 및 담당부서를 설명하는 표
구분 소속 성명 전화번호 이메일
개인정보보호 책임자 총무처 한병엽 033-760-1161 byhan@halla.ac.kr
개인정보보호 담당자 총무과 김영란 033-760-1166 yrkim@halla.ac.kr
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개인영상정보 담당자 시설과 고재형 033-760-1172 jaehyung.ko@halla.ac.kr

제11조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • ☞ 개개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  •    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  •    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  •    - 전화 : (국번없이) 118
  •    - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해 신고센터
  • ☞ 개인정보 분쟁조정위원회
  •    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  •    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  •    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  •    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
  • ☞ 경찰청 사이버안전국 : 182(http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1일부터 적용됩니다.
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    - 2015. 6. 1 이전 개인정보처리방침

    - 2016. 4. 25 이전 개인정보처리방침

    - 2017. 1. 18 이전 개인정보처리방침

    - 2017. 6. 1 이전 개인정보처리방침

    - 2017. 7. 13 이전 개인정보처리방침

    - 2017. 11. 8 이전 개인정보처리방침

    - 2018. 6. 30 이전 개인정보처리방침

    - 2019. 3. 1 이전 개인정보처리방침