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한라대학교 개인정보 처리방침

목적 및 방침

한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경이 있는 경우 홈페이지를 통하여 고지하며, 별도 설명이 없는 한 통합인증정보로 인증하는 홈페이지를 포함하여 한라대학교에서 제공하는 모든 서비스에 적용됩니다.

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 비인가 사용방지, 분쟁 조 정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등.
2. 입시 및 학사. 행정 업무처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서
    개인정보를 처리, 보유합니다.
② 한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.

개인정보 보유목적, 보유근거, 보유기간을 설명하는 표
업무분야 개인정보 파일명 보유목적 보유근거 보유기간
입시 입학지원자 명단 입시전형 업무수행 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) 5년
입학생관리 신입생 선발 5년
학사 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
성적 준영구
졸업관리 준영구
학생 교환학생관리 학사관리 및 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
장애학생 장애학생 지원 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 5년
장학생관리 교․내외 장학생 관리 대학교등록금에관한규칙제3조
(등록금의 면제,감액)
10년
학생
생활관
사생관리 생활관생 선발 및 관리 본교 규정 5년
평생교육 평생교육수강생 평생교육생 학사관리 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) 준영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의
    사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는
    개인정보를 제공할 수 있습니다.

  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적인 사유로 통상의 동의를 받은 것이
        현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
  • 5. 서비스 제공을 위하여 이용자의 경제적 이익이 현저히 큰 경우

제4조 (개인정보의 위탁)

① 한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아
    현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

  • 1. 위탁업무 : 입학원서접수, 증명발급
  • 2. 위탁기관 : 진학APPLY, 유웨이APPLY, ㈜아이씨텍,

② 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고,
    해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 업체변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 공개 하겠습니다

제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)

① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의
    개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항의 따른 권리는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,
    모사전송(FAX)등을 통하여 신청 하실 수 있으며 상지대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한라대학교에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
    당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우
    개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구할 수 있지만 법령에서 정한 경우에는 정보주체의 요구가 거절될 수
    있습니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

한라대학교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        - 필수항목 : 성명, 아이디, 비릴번호, 이메일,
        - 선택사항 : 연락처
  • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
        - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침절차에 따라 처리하고 있습니다.

  • 1. 파기절차 : 한라대학교는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
        상지대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기기한 : 한라대학교는 보유기간이 경과하거나, 목적달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등으로 인하여
        개인정보처리가 불필요하다고 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법 : 한라대학교는 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할수 없는 기술적 방법으로 파기하며 종이에 출력된
        개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치)

① 한라대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제

제 9조 (개인정보보호 책임자)

① 한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및
    정보보안책임자를 지정하고 있습니다.
② 한라대학교는 각 분야의 개인정보를 효율적으로 관리하기 위하여 개인정보를 취급하는 부서의장, 분야별 책임관을
    다음과 같이 지정 운영하고 있습니다
③ 개인정보보호담당자 및 담당부서

  • 1. 담당부서 : 정보처리과 (강원도 원주시 한라대길 28 기획처 정보처리과)
  • 2. 담당자
        - 정보처리과 이명호(033-760-1192, mhlee@halla.ac.kr)
        - 정보처리과 이상인(033-760-1195, dollsi@halla.ac.kr)
개인정보보호담당자 및 담당부서를 설명하는 표
구분 소속 성명 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 총무처 홍정표 033-760-1161 jphongno1@halla.ac.kr
정보보안책임자 총무처 홍정표 033-760-1161 jphongno1@halla.ac.kr
개인정보보호담당자 및 담당부서를 설명하는 표
구분 분야별 책임관 부서(위치) 연락처
총괄보호책임관 기획관리본부장 대학본부 033-760-1161
전산시스템책임관 기획처장 대학본부 033-760-1121
교수부문책임관 교무처장 대학본부 033-760-1131
직원부문책임관 총무처장 대학본부 033-760-1161
학생부문책임관 학생처장 대학본부 033-760-1141

제10조 (권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보
    침해 신고센터등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다.

  • ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 ( www.kopico.or.kr ), (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
  • ☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118(privacy.kisa.or.kr)
  • ☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571( cybercid@spo.go.kr )
  • ☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112( www.netan.go.kr)

제11조 (개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2015.06.01일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
    - 2015. 6. 1 이전 개인정보처리방침




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2015. 6. 1 이전 개인정보처리방침

한라대학교 개인정보 처리 방침

한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 보유 및 처리되고 있습니다.[공공기관의개인정보보호에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한라대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 한라대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 한라대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

한라대학교의 개인정보보호방침은 한라대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

 

Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호

개인정보 보호

이는 현행 한국정보보호진흥원의 [공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률] 및[공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침]에 근거를 둔 한라대학교 개인정보 보호방침은 다음과 같습니다.
우리대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 모든 웹 사이트에 적용됨을 알려드립니다.
- Web :http://www.halla.ac.kr
- WebMail : http://mail.halla.ac.kr
- 그 외 한라도메인(halla.ac.kr) 서버

 

개인정보관리

사용자 개인이 한라대학교 홈페이지에 접속하였을 경우 자동으로 수집, 저장될 수 있는 정보는 인터넷 서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문일시 등이며 자동 수집, 저장되는 정보는 사용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 목적에서 홈페이지 개선과 보완에 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 수도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

 

개인의 인터넷사용을 통한 유출가능 정보

사용자 여러분의 이메일, 개인 홈페이지, 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법에 의해 개인 정보가 웹을 통해 수집될 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

가. 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

나. 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도
     사용될 수 있습니다. 또한, 이러한 정보는 타 부서와 공유되거 나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

다. 안전한 홈페이지 관리를 위하여 보안에 노력을 하고 있으나, 만약의 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는
     피하여 주시기 바랍니다.

 

웹사이트에서 운영하는 보안조치

한라대학교는 홈페이지를 안전하고 지속적으로 서비스하기 위해 네트워크를 이용한 정보전송 감시는 물론 불법적으로 접속하거나 정보를 변경하는 등의 시도를 방지하는 여러 가지 프로그 램을 운영하고 있으며 네트워크 관리자와 서버 관리자를 두어 학내 시스템 보안에 만전을 기 하고 있습니다.

 

링크 사이트 / 웹 페이지

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Ⅱ. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

개인정보의 수입 및 보유

한라대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 보유합니다.
한라대학교 소관업무 수행을 위한 개인정보화일
개인정보 화일 표
 보유기관(주무부서) 보유 중인 개인정보화일
교무처 교원인사, 학적부
학생처 장학관리, 대출관리, 예비군관리, 학생증관리
총무처 직원인사, 월급여, 연말정산, 연금관리,등록관리
기획처 계정관리(전체 구성원)
상위기관(행정자치부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

* 공공기관의 개인정보보호에관한 법률 제10조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전통보 대상에서 제외
개인정보 화일 표
개인정보화일명 학적부화일
보유근거 고등교육법 제 35조(학위의 수여)
보유목적 학적관리 및 학력증명서 발급
주요항목 학번, 성명, 입학년월일, 입학구분, 퇴학 및 재입학사항, 수료 및 졸업 사항, 포상, 징계, 성적 등
보유기간 준영구

개인정보 화일 표
개인정보화일명 예비군관리
보유근거 향토예비군 설치법
보유목적 예비군관리
주요항목 군번,군별,계급,병과,주특기,주요특기,역종,전역시복무직책,입대일, 제대일,전역구분,전역근거,전입일,전출일,전출사유,편성구분,동원, 구분,조직편성내용,우편번호,주소,병무청입력여부,동원소집부대명, 소집명부번호,성명,혈액형,전역부대명,주민번호(27) 등
보유기간 준영구
본 교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여,
권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

 

개인정보의 이용 및 제공의 제한

한라대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
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다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.
(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

· 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
· 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유 가 있는 경우
· 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
· 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
· 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써
  정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보 주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
· 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
· 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
· 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우 보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등
  결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

 

개인정보화일의 열람 및 정정 청구

본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.
단. 아래의 경우 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제13조 규정에 의해 열람을 제한 할 수 있습니다.

가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
· 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
· 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
· 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
· 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
· 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
· 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무

나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

개인정보화일의 열람 및 정정 청구지

* 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다.
개인정보화일의 열람 및 정정 청구지
보유기관(주무부서) 개인정보화일 위치 연락처
교무처 교원인사, 학적부 본관1층 033-760-1136
학생처 장학관리, 대출관리, 예비군관리, 학생증관리 본관1층
(예비군:교양관2층)
033-760-1145
총무처 직원인사, 월급여, 연말정산, 연금관리,등록관리 본관1층 033-760-1164
기획처 계정관리(전체 구성원) 본관2층 033-760-1193

* 권익침해 구제방법
[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항 (처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
→ http://www.moleg.go.kr/judgement/guide/htms/guide00.html

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

한라대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공 업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본 교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본 교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

*한라대학교 개인정보보호 책임관
한라대학교 개인정보보호 책임관
구분 개인정보보호책임관 위치 연락처
총괄보호책임관 기획관리본부장 대학본부1층 033-760-1161
전산시스템 책임관 정보처리과차장 한라관2층 033-760-1192
교수부문 책임관 교무과(차)장 대학본부2층 033-760-1132
직원부문 책임관 총무과(부)장 대학본부1층 033-760-1162
학생부문 책임관 학생과(차)장 대학본부1층 033-760-1142
이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 한라대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게
이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

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